MS Project: El éxito asegurado de cualquier proyecto

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          En un mundo más competitivo y globalizado, los profesionales buscan enriquecer sus conocimientos con herramientas informáticas y tecnológicas que las grandes compañías demandan y usan. Entre ellas se encuentran los softwares de gestión de proyectos que ya han evolucionado para el trabajo con diferentes colaboradores, jefes, operarios, etc.

          En este post hablaremos sobre MS Project, una herramienta de gran utilidad e importancia para todo aquel que quiere impulsar su camino en la gestión de proyectos y procesos con éxito. 



          ¿Qué es MS Project ?


          Microsoft Project o MS Project es una herramienta diseñada para planificar y desarrollar un proyecto. Fue diseñado por Microsoft y fue una de las primeras soluciones de software de gestión de proyectos creada específicamente para este fin. En la actualidad este software es usado por miles de colaboradores, administradores y jefes de proyectos.

          Posee diversas funciones con el objetivo de dar seguimiento a los procesos de un proyecto, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y mucho más.

          MS Project usa diversos gráficos al estilo de Diagramas de Gantt, para planificar y programar diversas tareas designadas en un tiempo determinado, así como controlar el proyecto, con el objetivo final de gestionar la cantidad de tareas de los colaboradores y evitar los excesos.

          El programa ya cuenta con varias versiones y aplicaciones de fines específicos, pero entre todas se mantienen las características principales de:

          • Comprender y controlar los tiempos y finanzas de los proyectos.

          • Comunicar y presentar información del proyecto.

          • Organizar el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo.

          Herramientas y Funciones de MS Project

          Ventajas que te ofrece

          • Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los otros productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también con Skype y Sharepoint.

          • Tiene una interfaz similar a la de otros productos de Microsoft.

          • Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el tiempo.

          • Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa el hecho de provenir de una compañía tan establecida.

          • Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a estimar los presupuestos.

          • Puede ser licenciado como una aplicación de escritorio. Aunque esto podría hacerlo parecer más como un dinosaurio, todavía hay organizaciones que querrán esto en lugar de una solución en la nube.

          • Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.

          Extensiones y Aplicaciones que se adaptan a tu trabajo

          MS Project te ofrece las siguientes extensiones y aplicaciones que te ayudarán a mejorar las necesidades de alguna empresa para la gestión y administración de proyectos: Project para la web, Project Online y Project Online cliente de escritorio.


          En definitiva, MS Project es una de las herramientas más completas para la administración y gestión de proyectos. Para que un profesional posea mayores competencias y mejore los procesos y proyectos de cualquier empresa en la que labore, es necesario que aprenda todo sobre este software. Además, su uso no solo se limitará al entorno laboral, sino que en su día a día también lo podrá emplear. 

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